第一条 为进一步加强我会员工队伍建设，推动员工教育管理监督引导工作落实落细，实现统一思想行动、发现指正问题、防范化解风险、团结凝聚力量、体现组织关怀的良好愿景，结合工作实际，制定本细则。

第二条 建立并完善谈心谈话制度，是发扬民主、增进团结、培育团队文化、推动组织健康发展的有效途径和形式，也是落实全面从严治党、从严治会要求的一项重要任务，对于加强我会自身建设具有重要意义。

第三条 把谈心谈话作为掌握思想动态、了解工作情况、及时教育提醒、征求意见建议、关心关爱员工的重要手段，开展经常性、多层次的谈话谈心活动，达到沟通思想、化解矛盾、增进团结、促进工作的目的。

第四条 坚持谈心谈话全覆盖，基金会理事长、秘书长和秘书处各职能部门负责人之间、部门负责人与员工之间、员工与员工之间，要定期不定期开展谈心谈话活动。

第五条 定期谈话每年不少于2次，不定期谈话根据工作需要适时开展。

第六条 出现下列情形时，应当及时安排谈话：

（一） 工作变动，在员工入职、离职、退休或岗位职务发生变化、调整情况时必谈；

（二） 履职不力或表现不佳，主要是指履行岗位职责不到位、执行上级部署不坚决、推进各项工作不得力、支持配合中心工作等方面不够主动，工作进度滞后、任务完成不理想时必谈；在工作中精神萎靡、干劲不足、状态不佳、作风不实、组织纪律散慢，群众反映比较突出，或出现苗头性倾向性情况时必谈；

（三） 违规违纪，主要是指出现违规违纪行为，被上级通报批评或受到组织处置、纪律处分，或在年度考核、党员评议中被评为较低等次时必谈；

（四） 自身困难，主要是指员工自身或重要近亲属生活遭遇困难、发生变故或其他突发情况，思想、情绪出现波动时必谈。

第七条 谈心谈话要按照“见人见事见思想 ”的原则，不以一般性沟通代替谈心谈话、不以谈具体性事务代替思想沟通，通过摆事例说问题，达到教育提醒、帮助提高、解决问题、增进理解和团结同志之目的。

第八条 谈心谈话采用个别谈话与集体谈话相结合的方法进行， 一般采取“一对一、面对面 ”的方式深入沟通交流，涉及共性谈话问题时，可采取“一对多 ”的方式，进行集体谈话。

第九条 党支部班子成员之间的谈心谈话，一般安排在年末民主评议党员或领导干部民主生活会前进行，也可结合“主题党日”活动单独组织开展。理事长与秘书长、与部门负责人和员工相互之间的谈心谈话一般安排在年中和年末年度考核前进行。

第十条 一般情况下，与秘书长谈话由理事长负责，与部门负责人谈话由秘书长负责，与部门员工谈话由部门负责人负责。理事长、秘书长认为必要时可随时找相关人谈心谈话。

第十一条 谈心谈话应遵循以下原则：

相互平等原则。谈话人要以平等的心态和人性化的方式与谈心谈话对象进行交流，创造良好谈话气氛，解除彼此思想顾虑，使谈话双方能够敞开思想，讲出真话，讲出心里话。

实事求是原则。谈心谈话既要肯定成绩，又要明确指出缺点和不足。对原则问题要分清是非，不能因其工作做出成绩而姑息其错误，也不能因其错误而否定其成绩。

治病救人原则。对犯错误的员工，不轻易下结论，要引导他们认真分析犯错误的原因，剖析其错误的性质、危害，指出改正的办法。重点是提高他们对错误的认识，帮助他们从中吸取教训，改正错误，振作精神，轻装前进。

经常及时原则。要把经常性定期谈话与有针对性的不定期谈话结合起来，发现问题的苗头，应及时告诫、提醒。要善于发现问题，尽量把问题解决在萌芽状态。

第十二条  谈心谈话开展情况纳入我会年度工作计划，并与党建（意识形态）、安全保密等工作结合起来。有关谈话材料交秘书长或秘书长授权的专人保管。

    第十三条 本制度经 2024 年12月27日第七届理事会第二次会议审议通过并执行，由理事会授权理事长办公会负责解释。

附件1：

定期谈话记录表

附件2：

不定期谈话记录表